Compte-rendu de l'Assemblée Générale de "Au Fil des Arts" du vendredi 8 novembre 2024 - Trévou-Tréguignec

Compte rendu de l’Assemblée Générale de l’association Au Fil des Arts transmis par les responsables de l’association. AG qui s’est déroulée le 8 novembre 2024 à la salle des fêtes de Trévou-Tréguignec en présence de

Janine Troadec adjointe au Maire
2 correspondants de presse (Le Trégor et Le Télégramme)
quelques adhérents
Les membres du bureau

Heure de début : 19h45; Heure de fin : 20h45;

Ordre du jour :

1/ Rapport moral de la présidente

L’Association Au Fil des Arts a été créée en avril 2022 sur des passions communes : l’écriture, la vidéo, le théâtre, le cinéma au sens large et la danse.

Adhérents :

Le nombre d’adhérents durant l’année 2023-2024 => 104

Répartis comme suit :

NOMBRE DE PERSONNES/ACTIVITÉS	NOMBRE DE PERSONNES/LIEUX
VIDÉO	3	BÉGARD = 10
THÉÂTRE	7	BÉGARD = 10
BOA	10	TRÉVOU = 20
JAZZ CABARET	2
deux activités Trévou	8
ZUMBA	9	KERMARIA = 9
		KERMARIA = 9
PILATES Tréguier	27
ZUMBA Tréguier	26	TREGUIER = 65
deux activités Tréguier	12	TREGUIER = 65
TOTAL	104

L’évolution des adhésions :

Saison 2022/2023 => 73 adhérents

Saison 2023/2024 => 104 adhérents

Communication :

Participation au Festival d’Arsenic Binic en novembre 2023, 3ème prix pour le court métrage « La Rencontre »

Participation au Festival Nikon en janvier 2024.

Affiches, communication sur Facebook et Instagram lors de chaque évènement et pour chaque activité, accompagnés de court métrage de mise en avant des activités (stage cinéma, spectacle, cours)

Forum des associations à Bégard, Trévou, Tréguier et Kermaria

Articles de presse (Le Trégor, le Télégramme et Ouest France)
Newsletter communale et application intramuros à Trévou

Les cours de l’association :

7 heures de cours répartis comme suit :

Mardi : Pilates 19h à 20h – Zumba de 20h à 21h

Mercredi : Cabaret de 18h30 à 19h30, Danses Bollywood/Orientale/Africaine de 19h30 à 20h30

Jeudi : Vidéo de 19h à 21h, Théâtre de 19h30 à 21h30

Vendredi : Zumba de 19h à 20h

70h supplémentaires ont été consacrées aux répétitions des différentes activités pour la préparation du spectacle de fin d’année, mais aussi pour l’animation des stages de cinéma.

Événements :

Stage cinéma : 21 et 22 octobre 2023 au Palacret (Bégard)

Stage cinéma : 16 et 17 mars 2024 au Rebond (Pommerit le Vicomte)

Soirée karaoké : 17 février 2024 (Bégard)

Spectacle : 25 et 26 mai 2024 au Sémaphore de Trébeurden

Évènements déjà passés et à venir :

6 Stages Zumba à Trévou : 5 octobre, 2 novembre, 14 décembre, 4 janvier, 1er février et 8 mars

4 Stages théâtre ou danse à Trévou : 13 octobre, 24 novembre, 26 janvier et 23 mars

2 Stages cinéma : 19 et 20 octobre (Prat), 5 et 6 avril (lieu à déterminer)

Participation au festival de Binic, soirée des remises de prix le 23 novembre

Karaoké à Trévou : 15 mars à la salle des fêtes

Spectacle : 7 et 8 juin au Sémaphore de Trébeurden

2/ Rapport Financier

Bilan du 01/01/2023 au 31/12/2023

Dépenses :

1. Ressources humaines (salaires, mutuelle, frais de déplacement, URSSAF) 14 687

2. Achats et prestations de service (régisseur, acompte Traiteur Karaoké) 1 053

3. Annonces et Insertions (prestations tournages, cours vidéos, flyers) 1 284

4. Entretien, Maintenance (construction décor, achat matériel) 160

5. Évènements (courses, communication, location) 2 441

6. Fournitures (costumes, cartes de visite) 774

7. SACEM et SPRE (cotisations annuelles, spectacle) 789

8. Honoraires (expert comptable) 896

9. Banque Crédit Agricole (frais) 75

10. Assurance (SMACL) 384

11. Achat de matériel

12. Frais divers

Total Dépenses 22 543

Ressources :

Membres (adhésions) 19 780

Stage Cinéma 792

Spectacle (mai/juin 2023) 1414

Total Recettes 21 986

Résultat – 488

Solde du compte courant au 31/12/2023 + 222

Solde Livret au 31/12/2023 + 4 068

Remerciements :

Alexandra

Les bénévoles mobilisés pendant les différents évènements

Les adhérents

L’équipe du CA

La mairie de Trévou pour son accueil et son soutien

Le Conseil d’Administration :

Le Président de l’association a démissionné fin mai 2024.

Parallèlement, la mairie de Bégard a annoncé le démarrage de travaux dans les salles qui nous avait été attribuées, dès la fin du mois de mai et pour toute l’année scolaire 2024-2025.

C’est pourquoi, pour maintenir la continuité de nos activités et pour la survie de l’association, nous avons organisé une assemblée générale extraordinaire le 1er juillet 2024.

Lors de cette assemblée générale extraordinaire, il a été décidé d’élire dans l’urgence un nouveau bureau :

Présidente : Sophie Gilles

Trésorière : Sylwia Nowotka

Secrétaire : Bénédicte Giraud

Il a également été décidé que le nouveau siège de l’association serait à Trévou-Tréguignec.

Questions diverses :

Quel est le nombre actuel des adhérents pour la saison 2024 2025 ?

Toutes les fiches d’inscription ne nous sont pas encore revenues mais, toutes activités confondues nous avons, à ce jour, aux alentours de 95 adhérents cette année.

Pourquoi avoir fait appel à un cabinet comptable ?

La décision a été prise dans un souci de sécurisation de nos comptes. Après plus d’un an de collaboration avec le cabinet comptable, nous ne sommes pas satisfaites de son degré d’implication et de sa réactivité et nous réfléchissons à en changer. Pour autant, nous pensons que c’est un atout pour obtenir des subventions au niveau de la région.

octobre 2024 : Association Au Fil des Arts, 24 rue Saint Guénolé, 22660 TRÉVOU-TRÉGUIGNEC

invitation à l’Assemblée Générale + Ordre du jour

La présidente et les membres du bureau Au Fil des Arts, sont heureux de vous inviter à l’Assemblée Générale qui aura lieu le vendredi 8 novembre 2024 à la salle polyvalente de Trévou-Tréguignec à 19h30.

L’assemblée générale ordinaire ne peut délibérer que si 2/3 des membres sont présents. Votre présence à cette assemblée générale est primordiale. En cas d’empêchement, vous avez la possibilité de vous faire représenter par un mandataire de votre choix.

Vous trouverez ci-joint l’ordre du jour de l’assemblée.

Associativement,

Sophie GILLES

Présidente de L’association Au Fil des Arts

ORDRE DU JOUR DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE du 8 novembre 2024

1/ Rapport moral de la présidente