Présentation d'un logiciel de réservation de salles aux associations

Les nombreuses associations qui interviennent sur la commune de Trévou utilisent les différents locaux mis à disposition gratuitement : salle polyvalente, salle de sport, salle de sport annexe, salle des associations, bureau du pôle nautique, office de tourisme, esplanade de Trestel, parking du marais, salles de musique au dessus du cabinet médical, maison des plaisanciers du Royau, maison des Plaisanciers de Port-le-Goff, esplanade de l’estran, terre-plein de Trestel, …

Afin de simplifier les réservations de ces lieux de vie, la commune de Trévou vient de mettre en place un logiciel de la société 3D Ouest qui fournit également le logiciel de l’accueil de loisirs, de la garderie et de la cantine.

Message envoyé aux responsables d’associations qui interviennent sur la commune de Trévou :

Ce lundi 23 septembre 2024 Josée David conseillère en charge des associations, Jean-Claude Laillon conseiller  délégué en charge notamment du numérique, Pierre Adam, maire, Dominique Derrien, Julie Sauvée, Jean Bodson, Janine Troadec, adjoints  ont reçu une grande majorité des représentants des associations de Trévou qui utilisent régulièrement ou occasionnellement les locaux communaux.  Le but de cette rencontre était de présenter le nouveau logiciel acquis par la commune pour faciliter la réservation des salles.

Comme l’a précisé Jean-Claude Laillon lors de la rencontre, le logiciel de 3D Ouest donnera une souplesse aux associations au moment de la réalisation de leurs plannings annuels.

Il sera également ouvert aux particuliers souhaitant réserver  une salle, notamment la salle polyvalente,  pour des fêtes de famille..

Vous êtes d’ores et déjà invités à être représentés  à la réunion d’établissement du calendrier annuel  des festivités et occupations de salles communales le samedi 9 novembre à 11h à la salle polyvalente de Trévou. Cette réunion annuelle  est un temps d’échanges avec les élus et avec les représentants des associations qui créent du dynamisme sur le territoire et qui bénéficient de locaux communaux mis gracieusement à disposition. Il est important que chaque entité utilisatatrice soit représentée.

Afin d’organiser déjà vos planning nous vous transmettons ci-dessous le lien pour vous connecter au logiciel de réservations de locaux et en pièce jointe le support de présentation.

https://reservation-salle.3douest.com/trevoutreguignec

Merci de noter qu’à chaque demande de réservation vous recevrez un mail de la mairie qui vous indiquera si votre réservation a été validée ou pas

Je reste à votre disposition pour tout renseignement technique et la mairie pour tout renseignement administratif.

Jean-Claude LAILLON

jeanclaude.laillon@trevou-treguignec.bzh

Ce lien permettra de réserver les salles.
Un superviseur validera la réservation, ou pas, ou demandera des précisions..